엑셀 개수 세기 함수 COUNT 함수 총 5가지

엑셀을 사용할 때 숫자나 문자, 공백 등 셀의 개수를 세어야 할 때가 종종 온다.
이 때 사용할 카운트 함수는 말 그대로 '세다' 라는 개념의 함수로, 특정 셀의 개수를 셀 때 사용하는 함수이다.
가장 기본적인 함수로 COUNT, 그 외에 COUNTA, COUNTBLANK 등 총 5가지의 함수 사용법을 알아보자.

 
 

엑셀 개수 세기 함수:

COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS

 

1. COUNT 함수

■ COUNT 함수 정의 : 지정된 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구하는 함수.
■ COUNT 함수 인수 : =COUNT(범위)
 
COUNT함수의 기본 형태인 =COUNT(VALUE) 인수는 255개까지 지정이 가능하다.
카운트 함수를 사용할 때 주의할 점은 범위로 지정할 셀에는 숫자로 된 데이터만 들어가있어야 한다.
=COUNT(A3:A10) 이라고 함수를 썼다고 가정했을 때, A3셀 부터 A10셀 까지 중 문자나 기호가 포함되어있다면 카운트 기능이 제대로 작동하지 못한다.
이 때 사용할 수 있는 함수가 COUNTA 함수이다.
 

2. COUNTA 함수

■ COUNTA 함수 정의 : 지정된 범위 내에서 데이터가 들어있는 셀의 개수를 구하는 함수.
■ COUNTA 함수 인수 : =COUNTA(범위)
 
위의 COUNT 함수가 숫자가 포함된 셀의 개수를 구해주었다면 COUNTA 함수는 숫자, 문자, 기호 모두가 포함된 셀의 개수를 구해주는 함수이다.바꾸어 말하면 값이 들어있지 않은 셀을 제외하고 어떠한 데이터라도 들어있는 셀의 개수를 구해주는 함수인 셈이다.
 

3. COUNTBLANK 함수

■ COUNTBLANK 함수 정의 : 데이터 값이 없는 셀의 개수를 구하는 함수.
■ COUNTBLANK 함수 인수 : =COUNTBLANK(범위)
 
위의 COUNT, COUNTA 함수가 데이터가 들어있는 셀의 개수를 구하는 함수였다면,COUNTBLANK 함수는 반대로 데이터가 없는 셀의 개수를 구하는 함수이다.
 

4. COUNTIF 함수

■ COUNTIF 함수 정의 : 지정 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수.
■ COUNTIF 함수 인수 : =COUNTIF(범위, 조건)
 
엑셀 개수 세기 함수 COUNT의 응용 버전인 COUNT+IF 조합의 함수.
IF함수가 들어가 있는 만큼 조건에 맞는 셀의 개수를 구해주는 함수이다.
 
■ COUNTIF 함수 예시 : =COUNTIF(A3:A10,">=80)
인수1 : 조건을 적용할 범위 A3셀부터 A10셀
인수2 : 조건은 80이상
 
이 함수를 풀어보면 A3셀부터 A10셀까지 데이터 중에서 80이 이상인 값이 들어있는 셀의 개수를 구하라는 뜻이 된다.
A셀의 데이터가 시험 점수라고 가정했을 때 80점이 넘는 학생의 인원을 구하여라 같은 함수로 사용할 수 있다.
 
 

5. COUNTIFS 함수

■ COUNTIFS 함수 정의 : 지정 범위 내에서 각 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수.
■ COUNTIFS 함수 인수 : COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ··· )
■ COUNTIFS 함수 예시 : =COUNTIFS(A3:A10,"국어", B3:B10,">=80")
 
A셀에 과목명, B셀에 시험 점수가 있다고 가정해보자.
함수를 풀어보면 데이터 중에서 "국어" 과목이 80점 이상인 학생의 인원을 구하는 함수로 사용할 수 있다.
COUNTIF 함수가 하나의 조건을 적용하는 함수였다면 COUNTIFS 함수는 조건을 여러개 적용할 수 있는 함수이다.
 
 
엑셀 개수 세기 함수인 COUNT를 시작으로 파생 함수까지 정리를 해보았다.
셀의 개수를 센다는 점은 같지만 각각 상황에 따라 사용할 함수가 다르니 잘 파악하여 사용하면 좋은 함수이다.